Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odzież, obuwie oraz środki ochrony indywidualnej, oraz mają obowiązek sprawować nadzór nad prawidłowym stosowaniem środków roboczych i ochronnych przez pracowników. Szczególnie ważne jest to w przypadku zabezpieczenia pracownika przed szkodliwymi lub niebezpiecznymi czynnikami środowiska pracy, które mogą prowadzić do chorób zawodowych lub wypadków podczas pracy.
Przydział środków roboczych i ochronnych powinien odbywać się zgodnie z wewnętrznym regulaminem określającym rodzaj przydzielanych środków roboczych i ochronnych na stanowisku pracy oraz czasem, na jaki środki te są przydzielane.
Dla każdego pracownika należy prowadzić imienne karty ewidencji przydziału środków roboczych i ochronnych, pracownik powinien potwierdzać własnoręcznym podpisem z datą otrzymania ŚOI i roboczych.
Obowiązek ten, chociaż może wydawać się uciążliwy, może okazać się dla pracodawcy ważnym dokumentem w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej a przede wszystkim w razie wypadku przy pracy, lub wystąpienia choroby zawodowej.
Pracodawcy i kierujący pracownikami nie powinni jednak poprzestać na samym przydzielaniu pracownikom środków roboczych i ochronnych, ponieważ zobowiązani się zapewnić także:
-
instruktaż w zakresie prawidłowego stosowania środków ochrony indywidualnej;
-
instrukcje użytkowania zawierające informacje dotyczące prawidłowej obsługi, konserwacji, czyszczenia, wymiany i postępowania w razie utraty właściwości ŚOI, a także w zakresie przechowywania.
Niektóre ze środków ochrony indywidualnej mają określony czas użytkowania oraz wymagane jest prowadzenie dla nich dokumentacji – kart użytkowania – a także przeprowadzanie kontroli/przeglądów przez uprawnione osoby. Takie obowiązki dotyczą np. środków ochrony indywidualnej przed upadkiem z wysokości.
Na stanowiskach pracy obowiązkowo stosuje się także oznakowanie o obowiązku stosowania odpowiednich środków ochrony indywidualnej.
